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Kalender für Salons, Kliniken und Service-Teams

Kein Chaos zwischen Terminen. Der ganze Tag in einem Ablauf.

TapAgenda synchronisiert Termine, Teamkalender, Bestätigungen, Erinnerungen und Kundenhistorien, damit alle wissen, was als Nächstes ansteht.

Der Tarif richtet sich nach aktiven Kalendern

Eine Rezeptionistin spricht mit einer Kundin in einem modernen Spa
Termin bestätigt
Heute: 8 Termine

3 automatische Erinnerungen

72, 24 und 3 Stunden vorher

Ein Kalender pro Teammitglied

Klare Leistungen, Zeiten und Berechtigungen

Bestätigung ohne Konto

Der Kunde antwortet, das Team sieht den Status

Mehrere Standorte

Eine Ansicht für den gesamten Betrieb

Ein Tag mit TapAgenda

Jeder Termin behält seinen Kontext.

Von der Öffnung bis zum letzten Kunden sieht das Team denselben Tag: wer kommt, für welche Leistung, wie lange sie dauert und was noch bestätigt werden muss.

08:30-18:10
  1. 08:30

    Der Tag ist bereits klar

    Öffne den Kalender und sieh Team, Leistungen, Anzahlungen und wichtige Notizen.

    Heute · Donnerstag Kalender geprüft
    TeamAna · Radu · Ioana
    Erster Kunde09:00
    Erhaltene Anzahlungen2
    Wichtige Notizen1
  2. 09:12

    Ein neuer Termin kommt herein

    Die Kundin wählt Leistung und verfügbaren Zeitpunkt ohne zusätzliche Anrufe oder Nachrichten.

    Neuer Termin 09:12

    Elena M.

    Balayage · 90 Min. · bei Ana

    Donnerstag · 11:30 – 13:00 Zeitfenster belegt
  3. 09:13

    Die Erinnerung ist geplant

    TapAgenda bereitet die Nachrichten vor dem Besuch automatisch zum richtigen Zeitpunkt vor.

    Nachrichten für Elena M. Automatisch
    SMS72 Std. vorhergeplant
    WhatsApp24 Std. vorhergeplant
    SMS3 Std. vorhergeplant
  4. 09:18

    Die Kundin bestätigt

    Die Antwort landet im Kalender und das Team sieht sofort, dass der Termin bestehen bleibt.

    Kundenantwort 09:18

    Elena M.

    Donnerstag · 11:30 · Balayage bei Ana

    Der Status erscheint im Teamkalender Bestätigt
  5. 13:00

    Das Team bleibt synchron

    Jede Person sieht Kunde, Leistung, Dauer und den benötigten Kontext.

    13:00 3 aktive Kalender

    Ana

    13:00
    Balayage
    15:30
    Haarschnitt

    Radu

    13:30
    Haarschnitt
    14:30
    Bart

    Ioana

    13:00
    Maniküre
    16:00
    Pediküre
  6. 18:10

    Beende den Tag mit dem gesamten Kontext

    Sieh, was erledigt ist, was als Nächstes kommt und wo du morgen handeln solltest.

    Tagesübersicht Bericht aktualisiert
    Abgeschlossene Termine8
    Für morgen bestätigt5
    Morgen nachfassen1

Drei geschlossene Kreisläufe

Kalender, Kunden und Team arbeiten zusammen.

TapAgenda hält an einem Ort zusammen, was sonst über Nachrichten, Kalender und Personen verstreut wäre.

Organisiere den Tag

Ein gemeinsamer Kalender für Personen, Leistungen und Standorte, ohne Informationen in getrennten Gesprächen zu suchen.

Kalender ansehen
  • Teamkalender
  • Leistungen und Dauer
  • Mehrere Standorte
  • Notizen im Blick

Reduziere verpasste Termine

Bestätigungen, Erinnerungen und Warteliste greifen ineinander, bevor ein Zeitfenster leer bleibt.

Ablauf ansehen
  • Schnelle Bestätigungen
  • Automatische Erinnerungen
  • Warteliste
  • Wieder geöffnete Zeiten

Kenne und binde deine Kunden

Historie, Notizen, Fotos und Berichte helfen dir, jede Kundenbeziehung nahtlos fortzusetzen.

Kundenprofil ansehen
  • Vollständige Historie
  • Notizen und Fotos
  • Kundenranking
  • Klare Berichte

Tarife nach aktiven Kalendern

Der Tarif folgt dem Team, nicht umgekehrt.

TapAgenda wird nach aktiven Kalendern, Standorten und Rollen eingerichtet. In der Demo bilden wir die reale Struktur Ihres Betriebs ab und empfehlen die passende Konfiguration.

Für selbstständige Fachkräfte.

1 Kalender

Für selbstständige Fachkräfte.

  • Leistungen und Dauer
  • Automatische Erinnerungen
  • Vollständige Historie
Salonteam bei der gemeinsamen Tagesvorbereitung

2-6 Kalender

Für Teams, die Termine und Kunden teilen.

  • Teamkalender
  • Schnelle Bestätigungen
  • Warteliste
Team bei der Koordination eines Betriebs mit mehreren Standorten

7+ Kalender

Für Betriebe mit mehreren Standorten oder Rollen.

  • Mehrere Standorte
  • Klare Berechtigungen
  • Klare Berichte

Jedes neue Konto umfasst einen kostenlosen Testzeitraum von 15 Tagen.

Für die Arbeit mit Terminen

Gebaut für den Rhythmus terminbasierter Betriebe.

Dasselbe System, abgestimmt auf deine Leistungen, dein Team und deine Standorte.

Friseurin bei der Arbeit mit einer Kundin
Friseursalons
Nageldesignerin bei der Arbeit mit einer Kundin
Nagelstudios
Barber während eines Termins
Barbershops
Moderner Arbeitsbereich in einer Klinik
Kliniken
Spa-Rezeption mit einer Kundin
Wellness und Spa
Demonstrationsteam in einem Salon
Teams mit mehreren Fachkräften

FAQ

Fragen, bevor du das System wechselst?

Direkte Antworten zu Preisen, Einrichtung, Geräten und dem Umzug von Kundendaten.

Wie wird der TapAgenda-Preis berechnet?

Die Pläne basieren auf aktiven Terminkalendern. Solo-Profis, Teams und Multi-Standort-Unternehmen starten mit der Struktur, die zu ihrem Ablauf passt.

Gibt es einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase?

Ja. Jedes neue Konto umfasst einen kostenlosen Testzeitraum von 15 Tagen, um den Arbeitsbereich einzurichten und den Teamablauf zu testen.

Kann ich TapAgenda auf mehreren Geräten nutzen?

Ja. TapAgenda ermöglicht die Steuerung am Computer und den Überblick auf dem Smartphone, damit Inhaber, Rezeption und Team den ganzen Tag abgestimmt bleiben.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten kleinen Teams können Leistungen, Mitarbeiterkalender und Erinnerungsregeln in einer geführten Sitzung einrichten.

Kann ich Kundendaten importieren?

Ja. Bestehende Kundenlisten und Terminverläufe können für den Import vorbereitet werden.

Müssen Kunden eine App installieren?

Nein. Dein Team arbeitet in TapAgenda. Kunden erhalten Bestätigungen und Erinnerungen über SMS oder WhatsApp.

Premium-Salon im warmen Abendlicht

Erlebe TapAgenda im Tagesablauf deines Betriebs.

In einer Demo richten wir Kalender, Team, Leistungen und Erinnerungen ein und zeigen anschließend den vollständigen Ablauf mit Beispieldaten.